يستكشف هذا المقال عملية تسجيل عقد شراء عقار، مع توضيح الخطوات والمستندات اللازمة لإتمام هذا الإجراء قانونيًا وفقًا للبروتوكولات المحددة.

س- ما هي الوثائق المطلوبة؟

وتؤكد هذه السياسة على ضرورة تقديم المستندات المطلوبة لتسجيل عقود شراء العقارات بشكل صحيح وفقاً للأنظمة المعمول بها، حيث يجب أن تكون مستندات العقد الأصلية، إذا تم صياغتها بواسطة محام، مصحوبة بنسختين قانونيتين على الأقل، وإذا تم صياغتها بواسطة كاتب عدل، فيجب تقديم بطاقة التحويل الأصلية ونسخة عادية، بالإضافة إلى تقديم نسخ من إيصالات البراءة السنوية للمسجل خلال السنوات الثلاث الماضية.

يجب تسديد رسوم التسجيل والحصول على وثائق التسجيل خلال 24 ساعة من التسجيل، ويجب أن تتوافق العقود مع الشروط العامة لتسجيل عقود بيع العقارات دون أي مخالفات، ويحتفظ مكتب الخزانة بنسخة أصلية من الوثائق، وفي حالة العقود التي يحررها محام، تحتفظ جهة التسجيل بنسخة أصلية ونسخة قانونية، مع اعتبار النسخة القانونية الوثيقة الأساسية أو نسخة طبق الأصل من الأصل.

II- أين يقع مكتب التسجيل؟

يتم تسجيل العقود التي يحررها كاتب العدل في مكتب الخزانة المختص الواقع في المنطقة التي يقع فيها مكتب كاتب العدل.

بالنسبة للعقود التي يتم تحريرها دون توثيق، يتم تسجيلها في مكتب الخزانة المختص الموجود في المنطقة التي يقع فيها العقار.

III- ما هي رسوم التسجيل؟

وتختلف رسوم تسجيل العقود بحسب نوع العقد المقدم للتسجيل، وتتراوح بين رسوم ثابتة ورسوم متصاعدة ونسبية قد تصل إلى 9% من قيمة العقار. وهناك عناصر أساسية في العقود تحدد رسوم التسجيل، منها تاريخ التسجيل، وسعر العقار، وعدد النسخ المقدمة (النسخ التي يحتفظ بها المستفيد المالي معفاة من الرسوم)، وحالة ملكية العقار (سواء كان العقار مسجلاً سابقاً أم لا، باستثناء الهبات والتقسيمات التي لا تثبت الملكية).

بالإضافة إلى ذلك، تتأثر رسوم التسجيل بامتيازات مختلفة، مثل الاستحواذ لأغراض السكن الفردي، والأنشطة الاقتصادية، وتوحيد واستغلال الممتلكات الزراعية، وغيرها من الامتيازات المنصوص عليها قانونًا. كما يحتفظ المتلقي المالي بنسخة أصلية من العقود، في حين تتطلب العقود التي يحررها المحامون الاحتفاظ بالنسخة الأصلية لدى مكتب التسجيل ونسخة قانونية أخرى.

رابعا- ما هي مراحل التسجيل؟

لإعداد عقد بيع من قبل كاتب قانوني مؤهل:

• التأكد من قيام جميع الأطراف بالتوقيع على العقد أمام دوائر الأحوال المدنية في البلدية، مصحوباً بشهادة براءة ذمة للعقار المراد بيعه.
• قم بزيارة مكتب التحصيل المالي وتقديم ما لا يقل عن ثلاث نسخ قانونية من دفاتر المحامي أو بطاقة نقل سند مصدق، بالإضافة إلى نسخ من إيصالات المخالصة السنوية للطرف الموقع على مدى السنوات الثلاث الماضية.
• قم بتسوية رسوم التسجيل والحصول على إيصال المخالصة خلال 24 ساعة من التسجيل لبطاقات النقل.
• بالنسبة للعقود التي تم تحريرها دون نقل الملكية المعتمدة، قم بتسجيل المستندات خلال 24 ساعة من تسوية رسوم التسجيل.
• ثم تسليم إيصال الخلو وصورة قانونية من عقد الشراء متضمنا المحتوى أو البنود المتعلقة بميلاد الأطراف المعنية إلى إدارة العقارات الإقليمية.
• بالنسبة لبطاقات نقل الملكية المعتمدة يجب الحصول على إيصال البراءة وتقديمه إلى مكتب الملكية المعتمدة للحصول على مبرر عادل وتقديمه إلى إدارة العقارات الإقليمية مصحوبًا ببنود الولادة للأطراف المعنية.
• تحتفظ الإدارة العقارية الإقليمية بالحق في التحقق من العقود بشكل شامل وطلب مستندات إضافية أو توضيحية (مثل دفاتر التوضيح أو التصحيح أو تأكيد المشاركة في الملكية) لاستكمال إجراءات تسجيل الملكية.

V- متى مواعيد التسجيل؟

يجب تسجيل عقود شراء العقارات خلال فترة إلزامية مدتها ستون يومًا من تاريخ توقيع المستندات، وقد يؤدي عدم التسجيل خلال هذه الفترة إلى فرض غرامات مالية بسبب التأخير في التسجيل.