Ce blog explore le processus d'enregistrement d'un contrat d'achat immobilier, détaillant les étapes et les documents nécessaires pour mener à bien cette procédure légalement selon des protocoles spécifiés.

I – Quels sont les documents requis ?

Cette politique souligne la nécessité de soumettre les documents requis pour l'enregistrement des contrats d'achat immobilier correctement, conformément à la réglementation en vigueur. Les documents contractuels originaux, s'ils sont rédigés par un avocat, doivent être accompagnés d'au moins deux copies légales. Si le contrat est rédigé par un notaire, la carte de transfert originale et une copie ordinaire doivent être fournies. De plus, des copies des reçus de décharge annuels du déclarant au cours des trois dernières années doivent être soumises.

Les frais d'enregistrement doivent être réglés et les documents d'enregistrement obtenus dans les 24 heures suivant l'enregistrement. Les contrats doivent être conformes aux conditions générales d'enregistrement des contrats de vente de biens immobiliers sans aucune violation. Le bureau du Trésor conserve une copie originale des documents et, dans le cas de contrats rédigés par un avocat, l'autorité d'enregistrement conserve à la fois l'original et une copie légale, la copie légale étant considérée comme le document principal ou une copie conforme de l'original.

II – Où se trouve le bureau d’enregistrement ?

Les contrats rédigés par un notaire sont enregistrés au bureau du Trésor compétent situé dans le ressort duquel se trouve l'étude du notaire.

Pour les contrats rédigés sans notaire, ils sont enregistrés au bureau du trésor compétent situé dans la localité où se trouve l'immeuble.

III – Quels sont les frais d’inscription ?

Les frais d'enregistrement des contrats varient en fonction du type de contrat soumis à l'enregistrement, allant des frais fixes aux frais progressifs et proportionnels pouvant atteindre jusqu'à 9% de la valeur du bien. Les contrats comportent des éléments clés qui déterminent les frais d'enregistrement, notamment la date d'enregistrement, le prix du bien, le nombre d'exemplaires soumis (exemplaires conservés par le syndic exonérés de frais) et le statut de propriété du bien (si le bien est déjà enregistré ou non, à l'exclusion des donations et des partages qui ne prouvent pas la propriété).

En outre, les droits d'enregistrement sont influencés par divers privilèges, tels que l'acquisition à des fins résidentielles individuelles, les activités économiques, le regroupement et l'exploitation de propriétés agricoles et d'autres privilèges stipulés par la loi. Le syndic conserve également une copie originale des contrats, tandis que les contrats rédigés par des avocats nécessitent que la copie originale soit conservée par le bureau d'enregistrement et une autre copie légale.

IV – Quelles sont les étapes de l’inscription ?

Pour préparer un contrat de vente par un rédacteur juridique qualifié :

• Assurez-vous que toutes les parties signent le contrat en présence des bureaux de l'état civil de la municipalité, accompagné d'un certificat de décharge pour le bien vendu.
• Rendez-vous au bureau de recouvrement financier et soumettez au moins trois copies légales des livres d'avocat ou une carte de transfert d'acte certifiée, ainsi que des copies des reçus de liquidation annuelle de la partie signataire pour les trois dernières années.
• Réglez les frais d'inscription et obtenez un reçu d'autorisation dans les 24 heures suivant l'inscription pour les cartes de transfert.
• Pour les contrats rédigés sans acte authentique de transfert, enregistrez les documents dans les 24 heures suivant le règlement des frais d'enregistrement.
• Ensuite, soumettez le récépissé d'autorisation et une copie légale du contrat d'achat, y compris le contenu ou les clauses concernant la naissance des parties concernées, à l'Administration régionale immobilière.
• Pour les cartes de transfert d'actes certifiés, obtenez le reçu d'autorisation et présentez-le au bureau des actes certifiés pour obtenir une justification équitable, et soumettez-le à l'Administration régionale des biens immobiliers accompagné des clauses de naissance des parties concernées.
• L'Administration régionale des affaires immobilières se réserve le droit de vérifier minutieusement les contrats et de demander des documents supplémentaires ou explicatifs (tels que des livres de clarification ou de correction ou une confirmation de participation à la propriété) pour compléter les processus d'enregistrement de la propriété.

V – Quelles sont les dates limites d’inscription ?

Les contrats d'achat de biens immobiliers doivent être enregistrés dans un délai obligatoire de soixante jours à compter de la date de signature des documents. Le non-enregistrement dans ce délai peut entraîner des pénalités financières pour retard d'enregistrement.